Vacature Management Assistent

Ga terug

Vacature Management Assistent

Villa Pardoes zoekt een management assistent (24-32 u per week)

Villa Pardoes
Als je als gezin te horen krijgt dat je kind ernstig ziek of zeer zorgintensief is dan staat je wereld op zijn kop. Vanaf dat moment is niets meer hetzelfde of vanzelfsprekend. Iedereen in het gezin wordt geraakt. Om als gezin sterk en verbonden te blijven is het van grote waarde om juist ook in zo’n situatie samen mooie momenten te beleven en het ziek zijn even naar de achtergrond te kunnen laten verdwijnen. Bij Villa Pardoes zijn elke week twaalf gezinnen met een ernstig ziek kind tussen 4 en 12 jaar een week lang onze gast; we geven hen de ruimte en het warme bad dat ze nodig hebben om weer even ‘gewoon’ gezin te zijn, te genieten van elkaar en samen onvergetelijke herinneringen te maken. In de Villa mag iedereen zichzelf zijn en is niets te veel gevraagd, waardoor alle gezinsleden weer energie op kunnen doen. Je kunt erop uit met elkaar, andere families ontmoeten als je dat fijn vindt, maar er is ook alle ruimte om lekker te lanterfanten, even iets voor jezelf te doen en uit te rusten terwijl de kinderen in de Villa spelen en vriendjes maken.

Sinds 2000 zijn al meer dan 10.000 gezinnen te gast geweest bij Villa Pardoes; ontelbaar veel onvergetelijke momenten zijn gecreëerd dankzij de inzet van een ervaren team (9 teamleden) en bijna 300 vrijwilligers met een warm hart. Allemaal mogelijk dankzij jaarlijks ca. 2,2 miljoen euro aan giften van zakelijke en particuliere donateurs, sponsoren en partners.

Een uitdagende baan in een unieke omgeving!
Wil jij graag onderdeel zijn van een team dat niet alleen in de Villa werkt, maar ook aan de toekomst van de Villa? Heb jij de drive en flair om met jouw persoonlijkheid, kennis en ervaring de Villa te helpen groeien en ontwikkelen, zodat we het verschil kunnen blijven maken voor zo veel gezinnen met een ernstig ziek of zorgintensief kind? Lees dan zeker even verder!

Wat zoeken wij?
Als managent assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je neemt praktische, operationele en organisatorische zaken uit handen en bent op zijn tijd ook een sparringpartner. Het spreekt voor zich dat jij enorm goed kan regelen. Je weet hoe je werk voor jezelf én de ander georganiseerd krijgt. Maar je bent meer dan een assistent voor de directeur. Je bent een van de gezichten van Villa Pardoes. Je bent een benaderbare, doortastende spin in het web van de Villa en daarmee niet alleen van belang voor de directeur, maar je vervult ook een belangrijke rol binnen het team, richting de vrijwilligers en onze gasten. Je brengt lucht als de situatie dat vraagt. Toont lef als je denkt dat het anders of beter kan. Je ziet niet het probleem, maar juist de kans. Je bent professioneel, ondernemend en op je best als je de ruimte krijgt om je rol zelf mee vorm te geven. Natuurlijk voel je feilloos aan hoe je dat doet met een warm zakelijk hart.

Wat je gaat doen?
* Agendabeheer voor de directeur, plannen van afspraken, voorbereiden én uitwerken;
* Afhandelen van mails;
* Opvolging van vraagstukken m.b.t. team, gasten, vrijwilligers(raad), RVT en externen die bij de directeur terechtkomen;
* Projectleider of lid projectteam bij het organiseren van events en bijeenkomsten;
* Uitwerken van presentaties, plannen, verslagen;
* Notuleren bij RVT vergaderingen (ca. 5x pj), Beleggingsadviescommissie (ca. 3x pj);
* Meedenken over de inrichting en verbetering van processen rondom HR, (financiële) administratie, gasten en vrijwilligers;
* Opstellen van contracten en overeenkomsten;
* Implementatie en beheer van programma voor vakantiedagen en ziekteverlof voor het team.

Wie ben jij?
* Je bent communicatief sterk, organisatie-sensitief en weet op doortastende wijze de juiste paden te bewandelen;
* Je hebt de drive om echt het verschil te maken en kansen te benutten;
* Je bent een creatieve duizendpoot, een zelfstarter, geeft proactief invulling aan je eigen rol;
* Je bent een stabiele teamplayer, die graag de samenwerking opzoekt;
* Elkaar informeren en verantwoordelijkheid nemen qua haal- en brengplicht is voor jouw vanzelfsprekend;
* Je neemt initiatief om processen efficiënter en professioneler in te richten;
* Je hebt oog voor detail en houdt ervan de puntjes op de i te zetten;
* Je kunt prioriteren en focus aanbrengen in je activiteiten;
* Je bent integer en begrijpt hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie;
* Je hebt de capaciteiten en de ambitie om mee te groeien met de toekomst van Villa Pardoes

Wat vragen wij verder?
HBO denk- en werkniveau 5+ jaar werkervaring

Wat wij je bieden?
Een unieke, afwisselende en uitdagende werkomgeving op het snijvlak van hospitality, zorg & welzijn, goede doelen & fondsenwerving. Je unieke werkplek in de Villa zorgt ervoor dat je elke dag voelt waarvoor jij je inzet. Er is ruimschoots mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en om waardevolle stippen op de horizon te zetten, waarmee jij echt het verschil kunt maken. De functie wordt gewaardeerd volgens de CAO Recreatie passend bij de functie, kennis en werkervaring.

Wat te doen?
Voelt deze baan als op jouw lijf geschreven? Stuur dan je CV + motivatie uiterlijk 12 januari naar: ykeasberry@villapardoes.nl

Procedure
* Eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 18 of donderdag 19 januari
* Vervolggesprekken vinden plaats op woensdag 25 of donderdag 26 januari
* Streven is om de volledige procedure voor 1 februari af te ronden, zodat de nieuwe management assistent per 1 maart kan starten.